La creazione di intestazioni e piè di pagina, in Microsoft Excel
Intestazioni e piè di pagina sono particolarmente utili per i documenti che richiedono parecchie pagine da stampare. L'intestazione è l'informazione stampata nella parte superiore di ogni pagina, il piè di pagina nella parte inferiore di ogni pagina. Un colpo di testa di Excel tipica conterrà un titolo del rapporto e, forse, il logo della società. A piè di pagina tipico potrebbe contenere il numero di pagina.
Ci sono due modi di lavorare con intestazioni e piè di pagina in Microsoft Excel. Entrambi si trovano nella scheda Layout di pagina della barra multifunzione di Excel. Quando si lavora in modalità normale, è possibile accedere alle intestazioni e piè di pagina facendo clic sul pulsante Avvia nella sezione Imposta pagina. Qui, nella scheda Intestazione / piè di pagina, si potrà accedere a tutte le funzionalità di Excel in materia di intestazioni e piè di pagina.
Come si sceglie queste opzioni, è possibile fare clic sul pulsante Anteprima di stampa poi per tornare a intestazioni / piè di pagina, fare clic su Imposta pagina. Questo metodo di montaggio intestazioni e piè di pagina è particolarmente utile se stai lavorando su uno schermo abbastanza piccolo.
Il secondo metodo richiede di essere in modalità Layout di pagina. Per passare alla modalità Layout di pagina, è sufficiente fare clic sull'icona del Layout di pagina sulla destra della barra di stato. È ora possibile accedere direttamente alle aree di intestazione e piè di pagina. Basta seguire il prompt "Click to Add Header". Non appena si attiva l'intestazione o il piè di pagina, e "Intestazione e piè di pagina Tools" appare. Questa consiste nella sensibile al contesto "Design" Tab. (Un contesto delicato Tab è quello che appare solo in determinati contesti.)
A prescindere dalla loro posizione sulla pagina, Excel considera intestazioni e piè di pagina come totalmente identiche. Ognuno si compone di tre sezioni: a sinistra, centro e destra. In ognuna di queste sezioni, è possibile inserire una vasta gamma di informazioni. Questo viene fatto facendo clic sui pulsanti in "Intestazione e piè di pagina Elements" della sezione "Design" Tab. Ad esempio, nella parte inferiore della pagina, si potrebbe desiderare di inserire la data, il numero di pagina, "Pagina 1 di 4", ecc Per fare questo, abbiamo semplicemente attivare il piè di pagina, digitare la parola "pagina" seguita da uno spazio, quindi fare clic sull'icona del numero di pagina che genererà il numero di pagina. Abbiamo quindi fare clic su "tipo di" e infine su "Number of Pages" pulsante.
Altri elementi che possono essere inseriti automaticamente include "File Path", come in "c: \ Excel Work \ myfile.xlsx"; "File Name", come in "myfile.xlsx", e le immagini, per esempio, il logo della vostra azienda. Per inserire un immagine, fare clic sul pulsante di immagine e quindi fare doppio clic sulla foto per inserire, proprio come si farebbe in qualsiasi altra regione della pagina. È quindi possibile ridimensionare l'immagine sia necessario o aumentare / diminuire lo spazio disponibile per l'intestazione / piè di pagina.
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